Cito Mall, Jl. A. Yani 288, Lantai UG Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya
081-252982900
groedu@gmail.com

TIPS PRAKTIS MENGENALI PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN AUTOPILOT PERUSAHAAN

The Best consultant business in Surabaya

TIPS PRAKTIS MENGENALI PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN AUTOPILOT PERUSAHAAN

Salah satu perangkat lunak yang digunakan dalam mengautopilotkan manajemen perusahaan anda adalah software akunting. Banyak sekali software akunting yang bisa digunakan dalam memantau kinerja keuangan dan operasional perusahaan kita yang dibuat model manajemen autopilot. Sedangkan untuk mengetahui efektifitas perangkat lunak manajemen autopilot kita secara garis besar bisa anda ketahui di bawah ini:

  1. Fitur inventory adalah fitur yang bisa dipakai untuk mengelola stok barang di perusahaan kita mulai bahan baku utama, bahan baku pembantu, barang jadi dan barang-barang non produksi dan jualan. Fitur ini bisa multi gudang, artinya stok barang digudang mana saja bisa dipantau persediaanya sampai dengan detail. Sehingga pemilik usaha tidak perlu datang ke gudang tetapi tinggal melihat di masing-masing fitur itu. Dalam prosesnya fitur ini berkaitan dengan fitur penjualan. Ketika terjadi proses penjualan maka segera stok barang berkurang, begitu pula dengan bahan baku, ketika ada produksi maka bahan baku berkurang.
  2. Fitur penjualan adalah fitur yang dapat mencatat transaksi penjualan dengan pembuatan dokumen sekali input sudah bisa membuat dokumen lainnya. Dalam penjualan terdapat sales order (SO) dan ketika SO diinput, maka sang penginput data bisa mencetak invoice dan surat jalan. Fitur ini sangat mempermudah transaksi penjualan baik yang COD ( Cash on delivery) maupun kredit, bahkan yang bentuknya kosinyasi. Oleh sebab itu fitur ini akan sangat membantu tim marketing di perusahaan dalam mencatat semua penjualan. Serta bisa melihat produktifitas para marketing di setiap bulannya, sehingga pemberian insentifpun bisa datanya dari fitur ini.
  3. Fitur pembelian adalah fitur yang tak kalah pentingnya dalam pencatatan pembelian termasuk histori jumlah barang yang dibeli, harga, supplier yang memiliki barang sampai dengan proses pembuatan dokumennya. Dokumen pembelian bisa di input yang bernama PO (Purchase Order), PO ini akan menjadi landasan dasar dalam penerimaan barang di Gudang. Apabila supplier mengirim barang tidak sesuai dengan sepesifikasi yang dipesan, maka secara otomatis barang ditolak di bagian gudang. Apabila barang yang dipesan dan dikirim sesuai maka bagian gudang bisa melakukan Good receive (GR), nah GR dapat diprint sebagai dokumen untuk menyatakan bahwa barang sudah diterima digudang dengan bukti copi surat jalan dari supplier. Dokumen ini berlanjut untuk dibuatkan Purchase Invoice, PI hanya bisa dibuat apabila barang sudah diterima di gudang. Apabila barang belum diterima, maka PI tidak bisa dicetak. Dengan demikian perusahaan belum bisa mengakui Hutang dagang supplier jika secara dokumen, meskipun sudah lengkap tapi barang belum diterimakan barangnya di Gudang. Banyak kecurangan di bagian ini yang membuat bagian keuangan kebobolan membayar hutang dagang yang barangnya tidak diterima di gudang.
  4. Fitur berikutnya adalah fitur Bank, disini terdapat fitur akun bank yang dapat digunakan sebagai kotak penampung uang dari penerimaan penjualan maupun penerimaan lain-lain. Fitur ini memiliki akun masing-masing sesuai dengan rekening bank yang dimiliki perusahaan. Fitur ini memiliki manfaat untuk melakukan pencocokan antara uang di Bank dan jumlah uang tercatat di masing-masing akun bank di fitur ini. Pemilik usaha tentunya akan sangat dibantu dengan fitur ini ketika menjalankan chas flow perusahaan.
  5. Fitur lainnya yang tak kalah pentingnya adalah fitur General ledger atau buku besar. Di bagian ini terdapat akun sangat lengkap sesuai dengan standar akutansi Indonesia yang bisa menjadi landasan dasar laporan keuangan, Neraca Rugi dan laba. Melalui perangkat lunak ini perusahaan yang bermanajemen autopilot tidak perlu menyusun laporan keuangan secara manual tetapi bisa secara otomatis terhitung di perangkat lunak selama penginputan data sudah dilakukan dengan benar.

Sebenarnya dengan perakat lunak software akunting ini, para pemilik bisnis dapat dengan mudah menjalankan perusahaan tanpa kuatir dan waswas, selama mendapat orang-orang yang bisa dipercaya. Untuk informasi lebih lanjut mengenai manajemen autopilot silahkan email ke groedu@gmail.com atau hubungi 0818521172 untuk pembimbingan dalam pembangunan manajemen autopilot.