Ada banyak metafora yang bisa kita gunakan untuk menggambarkan betapa sulitnya menemukan orang yang tepat untuk posisi pekerjaan terbuka.
Seperti menemukan jarum di tumpukan jerami… seperti memetik semanggi berdaun empat… Anda mendapatkan gambarannya.
Ini sulit. Terutama ketika Anda dengan panik menyisir aplikasi dan resume mencoba menemukan kandidat yang sempurna dalam batasan waktu dan anggaran yang telah Anda berikan. Pencarian semacam ini jarang berakhir dengan orang yang tepat dalam pekerjaan.
Merekrut kandidat terbaik untuk pekerjaan terbuka Anda bergantung pada memiliki proses perekrutan yang efektif. Ini terutama benar ketika bekerja dalam kerangka waktu atau anggaran yang ketat. Tapi seperti apa proses itu? Kami telah menguraikan menjadi beberapa poin.

1. Kebutuhan dan tujuan yang didefinisikan dengan jelas
Apakah Anda mengisi hanya satu posisi atau Anda bekerja untuk mempekerjakan ratusan orang, proses perekrutan yang efektif dimulai dengan mengidentifikasi kebutuhan Anda dan menetapkan tujuan yang jelas.
Sebelum Anda memposting daftar pekerjaan apa pun, pikirkan apa yang benar-benar Anda butuhkan dari karyawan baru Anda. Tugas apa yang diharapkan dari mereka? Keterampilan apa yang dibutuhkan setiap karyawan baru? Apa yang tidak dapat dinegosiasikan dan apa yang dapat Anda pertimbangkan untuk dipekerjakan tanpa?
Lakukan analisis tugas pekerjaan untuk memahami persyaratan unik dari setiap peran. Bicaralah dengan orang-orang yang sudah dalam peran itu, atau dengan supervisor atau manajer yang akan bekerja secara langsung dengan karyawan baru.
Jika Anda mempekerjakan lebih dari satu orang, pertimbangkan urgensi setiap peran. Jika mengisi peran tertentu lebih penting untuk keuntungan perusahaan Anda, fokuslah untuk mempekerjakan orang itu terlebih dahulu. Jangan membuat tim Anda kewalahan dengan mencoba mendatangkan lusinan anggota tim baru sekaligus.

2. Garis Waktu
Apakah Anda memiliki tanggal tertentu yang Anda perlukan untuk mengisi peran ini? Apakah ada proyek besar yang membutuhkan peran baru ini sebelum dimulai? Jika demikian, memiliki garis waktu sangat penting untuk memastikan Anda dapat menemukan, merekrut, dan menempatkan kandidat yang tepat pada waktunya.
Untuk membuat timeline Anda, Anda ingin melihat data historis Anda. Berapa lama biasanya Anda mengisi peran terbuka? Berapa banyak langkah yang ada dalam proses perekrutan Anda? Siapa yang perlu dilibatkan dalam perekrutan dan batasan waktu apa yang mereka bawa ke persamaan? Apa periode pemberitahuan paling umum yang dimiliki kandidat Anda di pekerjaan mereka saat ini?
Garis waktu juga membantu dalam mengelola ekspektasi. Jika Anda tahu bahwa waktu perekrutan biasanya adalah sekitar delapan minggu, Anda dapat memberi tahu manajer dan tim bahwa mereka seharusnya tidak mengantisipasi orang baru mulai hari Senin. Menetapkan garis waktu ini sebelumnya dapat meningkatkan komunikasi dan memastikan Anda memperkirakan dengan tepat.
Bahkan jika Anda tidak dibatasi oleh tenggat waktu yang ketat, memiliki garis waktu selalu merupakan ide yang bagus. Jangan lewatkan langkah ini jika Anda ingin memastikan proses perekrutan yang efektif.

3. Kolaborasi tim
Membawa orang baru ke dalam tim adalah pengalaman yang serba bisa. Jika orang-orang yang akan paling terlibat dalam peran baru yang Anda rekrut—artinya manajer perekrutan, orang-orang di tim karyawan baru, atau mereka yang mungkin bekerja langsung dengan mereka setiap hari—berpartisipasi dalam proses perekrutan, Anda memiliki kemungkinan besar untuk membawa orang yang tepat ke dalam pesawat.
Setiap orang yang terlibat dalam proses perekrutan perlu berkomunikasi dan berkolaborasi secara teratur. Harus ada cara mudah untuk mendiskusikan kebutuhan, berbagi ide tentang seperti apa peran itu seharusnya, dan berbicara tentang kandidat dan apakah mereka cocok dengan citra yang Anda cari.
Ini sangat penting dalam lingkungan kerja jarak jauh. Ketika semua orang tersebar, komunikasi harus lebih kuat.
Temukan metode kolaborasi yang cocok untuk tim Anda. Ini mungkin termasuk saluran pesan instan di mana Anda dapat mendiskusikan posisi terbuka, pertemuan rutin untuk check-in, atau sistem yang jelas yang memungkinkan semua orang di tim untuk mengawasi bagaimana proses perekrutan berlangsung.

4. Proses wawancara terstruktur
Proses wawancara tidak selalu semudah yang kita inginkan. Kami bertemu kandidat hebat di waktu yang berbeda, atau orang-orang tertentu memiliki jadwal gila yang menyulitkan mereka untuk tersedia saat Anda membutuhkannya.
Tetapi ketika proses wawancara Anda berantakan, perekrutan tidak akan pernah mudah. Ketika Anda hanya terhubung dengan kandidat kapan pun mereka memiliki waktu luang, Anda pasti akan melupakan percakapan, tidak menindaklanjuti, atau kehilangan kontak dengan seseorang sepenuhnya.
Memiliki struktur yang jelas dapat membuat proses lebih cepat dan efisien, dan bahkan membantu Anda mengurangi bias. Sementara hal-hal mungkin keluar jalur sesekali, menempel sedekat mungkin dengan struktur dapat membuat proses perekrutan Anda lebih baik.
Pastikan Anda mengajukan pertanyaan yang sama dalam urutan yang sama kepada semua kandidat Anda (untuk peran yang sama) dan orang yang sama terlibat dalam proses wawancara.
Jika peran yang berbeda memerlukan proses perekrutan yang berbeda, tidak apa-apa tetapi buatlah konsisten di setiap posisi terbuka. Cari tahu struktur yang cocok untuk Anda dan cobalah untuk tetap sedekat mungkin dengannya.

5. Konsistensi
Untuk memastikan Anda membawa orang yang tepat ke dalam tim Anda, Anda perlu memastikan bahwa Anda mengevaluasi setiap kandidat dengan cara yang sama. Jika Anda mengukur penilaian untuk Kandidat A dengan satu cara, tetapi mengukur Kandidat B dengan serangkaian standar yang berbeda, Anda tidak dapat memastikan bahwa Anda membuat keputusan perekrutan yang tepat.
Itulah mengapa konsistensi adalah kunci dalam proses perekrutan yang efektif. Mengetahui apa yang Anda evaluasi untuk setiap kandidat, serta apa yang harus diperhatikan tim Anda, memungkinkan Anda membandingkan kandidat dengan mudah untuk melihat siapa yang lebih cocok.
Tetapkan tolok ukur untuk hasil penilaian, gunakan kartu skor wawancara atau metode evaluasi lain yang membantu segala sesuatunya tetap konsisten. Berikan tim Anda alat yang mereka butuhkan untuk memudahkan mengukur setiap kandidat dengan kriteria yang sama.
Poin evaluasi ini akan muncul di setiap tahap corong, jadi sertakan detail spesifik di setiap level.

Baca juga artikel tentang : Kiat Kesehatan Mental yang Tepat untuk Karyawan Anda Selama Masa Krisis

6. Data
Mengumpulkan dan menggunakan data membantu memandu keputusan perekrutan Anda. Saat Anda melacak proses perekrutan sebelumnya, termasuk statistik tentang proses wawancara Anda atau informasi tentang kandidat Anda, Anda dapat membuat proses perekrutan yang lebih efektif dengan mengatasi masalah yang menghambat Anda sebelumnya.
Misalnya, jika Anda menemukan bahwa Anda biasanya memiliki banyak orang yang diwawancarai putaran pertama tetapi tidak banyak yang ingin Anda lanjutkan, ini mungkin merupakan tanda bahwa Anda kehilangan sasaran dalam mengidentifikasi kandidat yang tepat untuk pekerjaan Anda atau itu Anda menempatkan daftar pekerjaan di tempat yang salah. Melacak data ini, termasuk mengidentifikasi dari mana kandidat terbaik Anda berasal, dapat membantu Anda menargetkan orang yang tepat sehingga Anda tidak membuang waktu dengan orang yang tidak cocok.

7. Melawan bias
Melawan bias perlu tertanam dalam seluruh proses perekrutan Anda. Ini bukan hanya langkah untuk menambah akhir. Jika Anda tidak berusaha untuk menghilangkan bias di awal proses perekrutan Anda, serta di setiap langkah, Anda tidak dapat memastikan bahwa Anda telah membuat corong yang benar-benar efektif.
Untuk melawan bias dalam proses perekrutan Anda, periksa dampak negatif untuk memastikan proses perekrutan yang adil di setiap langkah. Buat panel wawancara yang beragam, termasuk anggota tim dengan latar belakang, pendapat, dan peran yang berbeda dalam organisasi.
Anda juga dapat sangat bergantung pada data yang Anda kumpulkan. Dengan membiarkan data memandu keputusan Anda, bukan perasaan atau pendapat pribadi, Anda dapat merasa lebih yakin bahwa bias berkurang dalam proses perekrutan Anda.

Kesimpulan
Bahkan dengan 7 poin proses perekrutan yang efektif ini, akan selalu ada peluang untuk perbaikan. Namun, menetapkan fondasi yang kuat mengarah pada keputusan perekrutan yang lebih baik, konsisten, dan adil adalah keputusan yang sangat tepat.
Mulailah dengan meninjau proses Anda saat ini untuk mengidentifikasi inefisiensi dan mencari tahu tahap mana yang paling membutuhkan perhatian. Itu akan membantu Anda menjadi baik dalam membangun proses perekrutan yang efektif.
Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda, kami membuka layanan konsultasi mengenai bisnis, silakan hubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.