Mempertahankan catatan keuangan yang akurat sangat penting untuk pengoperasian perusahaan manapun termasuk perusahaan konstruksi. Di sisi lain, menangani keuangan perusahaan Anda dengan baik bukanlah sesuatu yang biasanya mudah, terutama jika Anda tidak terlalu mahir dengan angka. Selain itu, jika dibandingkan dengan pemilik jenis usaha lain, mereka yang berada di industri konstruksi memiliki serangkaian masalah yang berbeda.
Pada artikel ini, kami memeriksa dasar-dasar akuntansi dan mengatasi beberapa kesulitan yang telah diangkat. Jika Anda mengikuti petunjuk dalam sumber ini, semoga Anda akan dapat menyiapkan sistem akuntansi yang lebih efisien, terhindar dari kesalahan yang mahal, dan akhirnya meningkatkan penghasilan Anda.
Akuntansi untuk perusahaan konstruksi lebih sulit daripada akuntansi untuk jenis bisnis lain karena sejumlah alasan, termasuk sifat pekerjaan, harga yang ditentukan per proyek, biaya operasional yang berfluktuasi, dan masalah lainnya. Selain dapat memantau dan melaporkan pengeluaran, menawar proyek, mengelola penggajian, dan melaksanakan berbagai tanggung jawab akuntansi lainnya, perusahaan konstruksi diharuskan memiliki kemampuan ini.
Akuntansi konstruksi berbeda dari jenis akuntansi lainnya dalam hal berikut.

1. Berbasis proyek
Kontraktor bekerja berdasarkan proyek per proyek dan dapat mengawasi banyak proyek sekaligus. Akibatnya, proyek tidak selalu dibayar tepat setelah selesai: uang muka mungkin diminta, proyek mungkin dibayar seluruhnya, atau faktur akhir mungkin membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk diselesaikan.
Perusahaan konstruksi mungkin perlu membuat laporan laba rugi (P&L) terpisah untuk setiap proyek sebagai akibat dari faktor-faktor ini.

2. Penjualan
Perusahaan konstruksi menyediakan berbagai layanan, sedangkan bisnis reguler biasanya menawarkan 1-5 jenis produk atau layanan yang berbeda. Ini dapat mencakup hal-hal seperti pekerjaan layanan, layanan desain, konsultasi, teknik, sumber material, dan sebagainya.
Ini mungkin menyulitkan untuk melacak pengeluaran dan menentukan keuntungan yang diperoleh oleh setiap area layanan.

3. Biaya Variabel Overhead Operasi
Biaya overhead perusahaan konstruksi sering mengalami periode perubahan yang signifikan. Penting untuk mempertimbangkan berbagai biaya, termasuk yang terkait dengan perjalanan, kompensasi pekerja, asuransi, material, subkontraktor, dan peralatan. Akuntansi Anda untuk proyek konstruksi perlu mempertimbangkan hal ini.

4. Harga pokok penjualan
Sebagian besar perusahaan hanya melacak harga barang yang mereka jual, tetapi perusahaan konstruksi berbeda. Setiap tugas memiliki biaya langsung dan tidak langsung yang dapat diklasifikasikan ke dalam berbagai kategori. Akibatnya, kontraktor harus memiliki sistem untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, serta merekonsiliasi semua transaksi.
Perusahaan kontruksi memerlukan sistem akuntansi yang fleksibel namun terorganisir untuk tetap berada di atas arus kas dan menjaga agar akun Anda tetap teratur.

5. Pembagian Biaya Proyek—Penghitungan Biaya Pekerjaan
Anda memerlukan mekanisme untuk mengelola, mengkategorikan, dan melaporkan transaksi untuk setiap pekerjaan karena akuntansi konstruksi berbasis proyek. Ini disebut sebagai biaya pekerjaan.
Strategi untuk mengalokasikan pengeluaran dan pendapatan untuk setiap pekerjaan disebut biaya pekerjaan. Ini tidak hanya akan membantu Anda mempersiapkan musim pajak, tetapi juga akan memberikan perhitungan yang tepat dari profitabilitas setiap kontrak.
Ini pada dasarnya memastikan bahwa harga layanan Anda mencakup semua biaya overhead sambil tetap menghasilkan keuntungan.
Total biaya pekerjaan (Total Biaya Pekerjaan = Bahan Langsung + Tenaga Kerja Langsung + Overhead Terapan) diperoleh dengan menilai biaya tenaga kerja, bahan, dan overhead pada pekerjaan tertentu.

6. Membuat Catatan Transaksi Harian
Dalam buku harian, spreadsheet, atau perangkat lunak akuntansi, catat peristiwa harian seperti hutang dagang, piutang dagang, biaya tenaga kerja, dan biaya material. Bersamaan dengan tanggal dan jumlah uang yang diterima, setiap transaksi harus dijelaskan.
Anda dapat menggunakan templat faktur konstruksi untuk menagih pelanggan sambil menyimpan catatan kertas dari semua pekerjaan yang diselesaikan dan uang yang diperoleh.

7. Lacak Pengeluaran Bisnis
Anda memerlukan jurnal atau spreadsheet “biaya kerja” untuk melacak pengeluaran Anda. Biaya peralatan, bahan, biaya subkontraktor, dan penggajian semuanya akan ditanggung. Sekali lagi, catat tanggal, deskripsi, dan pembayarannya.
Untuk melihat berapa banyak uang yang dibawa masuk dan berapa banyak yang dihabiskan untuk pengeluaran, Anda juga harus mengkategorikan biaya ini berdasarkan layanan dan tugas tertentu. Dengan memanfaatkan pelacak pengeluaran dan menyimpan kwitansi Anda, Anda dapat melacak setiap dolar yang Anda belanjakan.
Biaya bisnis yang paling khas di sektor konstruksi adalah sebagai berikut:
• Pendaftaran dan perizinan usaha
• biaya bank
• Peralatan dan perlengkapan
• Biaya perjalanan
• Elektronik
• Uang perdagangan
• Pemeliharaan kendaraan
• Biaya telepon dan internet
• Penginapan
• Langganan perangkat lunak
• Biaya keanggotaan
• Jarak tempuh
• Pertanggungan
• Pembayaran sewa
• Peralatan keselamatan dan seragam
• Subkontraktor
• Daftar gaji karyawan
• Periklanan dan Pemasaran

8. Rekonsiliasi Laporan Pemasok dan Bank
Setiap bulan, bank akan memberi Anda laporan yang merinci pendapatan dan pengeluaran Anda. Setelah itu, Anda perlu melakukan rekonsiliasi transaksi untuk memastikan bahwa semua transaksi Anda, termasuk faktur, pembayaran, dan sistem akuntansi Anda, sesuai satu sama lain.
Rekonsiliasi transaksi Anda memerlukan langkah-langkah berikut:
• Lihatlah laporan bank dan tanda terima biaya Anda.
• Periksa sistem akuntansi Anda dan rekening bank Anda untuk setiap penyimpangan.
• Lihatlah setiap transaksi dan bandingkan dengan apa yang ada di lembar pengeluaran dan pendapatan Anda.
• Hubungi bank Anda untuk membicarakan perbedaan apa pun.

9. Bayar Perkiraan Pajak
Untuk menghindari kejutan yang tidak menyenangkan pada waktu pajak, sebaiknya bayar perkiraan pajak triwulanan sepanjang tahun. Dengan bantuan akuntan dan/atau perangkat lunak akuntansi otomatis, Anda dapat menghitung pembayaran yang diharapkan ini.
Banyak perusahaan konstruksi menggunakan metode “persentase penyelesaian”, yang berarti mereka memperkirakan pajak berdasarkan laporan pendapatan dan pengeluaran triwulanan.
Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan metode “kontrak selesai”, yang memerlukan penghitungan pajak yang harus dibayar untuk setiap kontrak. Keuntungan dari metode ini memungkinkan Anda untuk melacak pendapatan, biaya operasional, keuntungan, dan pajak pada tingkat mikro, memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang posisi Anda di setiap proyek konstruksi.
Hal yang paling penting adalah menemukan metode yang sesuai untuk Anda dan menaatinya sehingga tidak ada kejutan di musim pajak. Jika Anda memerlukan bantuan tambahan, Anda harus berkonsultasi dengan akuntan atau ahli pajak profesional.

10. Manfaatkan Perangkat Lunak Akuntansi
Template faktur dan spreadsheet hanya dapat membawa Anda sejauh ini dalam usaha akuntansi Anda. Menggunakan software akuntansi online adalah sesuatu yang harus Anda pikirkan jika Anda serius untuk menjadi ahli dalam akuntansi konstruksi dan menghindari kesalahan yang dapat menghabiskan banyak uang.
Dengan bantuan alat ini, Anda dapat membuat laporan keuangan, melacak pengeluaran, memantau status pembayaran, mengirim faktur secara online, dan banyak lagi.
Karena pelanggan dapat melakukan pembayaran dengan cara yang aman dan nyaman melalui internet saat perusahaan menggunakan perangkat lunak akuntansi profesional daripada menggunakan teknik manual.
Selain itu, Anda akan memiliki akses ke semua alat yang diperlukan untuk memantau situasi keuangan Anda dan meningkatkan pengambilan keputusan Anda di bidang ini.
Jika Anda membutuhkan perangkat lunak akuntansi professional untuk memudahkan akuntansi perusahaan konstruksi Anda, kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui WhatsApp 0812-5298-2900.