Tahun 2020 adalah tahun yang penuh dengan perubahan dan tantangan yang belum pernah terjadi sebelumnya bagi komunitas global di berbagai tingkatan. Pandemi COVID memicu darurat kesehatan dengan dimensi yang tidak diketahui dan mendorong banyak sistem perawatan kesehatan ke jurang kehancuran. Ini menciptakan pembatasan sosiopolitik yang sebelumnya tidak pernah terpikirkan, membatasi kebebasan pribadi, dan membutuhkan banyak pengorbanan besar. Ini menciptakan krisis ekonomi global yang mengancam kelangsungan hidup banyak bisnis dan mata pencaharian banyak pekerja.
Namun, pertunjukan harus tetap berjalan. Setiap warga negara, petugas kesehatan, pegawai negeri, pemimpin politik, pemimpin bisnis semuanya telah melangkah ke tantangan untuk memerangi pandemi dan dampaknya sebaik mungkin dengan kecerdikan dan kemampuan beradaptasi yang unik untuk spesies manusia. Selama beberapa bulan terakhir tahun 2020, beberapa vaksin telah tersedia yang menjanjikan untuk membantu kita mengatasi krisis dan kembali ke kehidupan yang lebih normal di masa mendatang. Namun, karena vaksin didistribusikan ke seluruh populasi global, sebagian besar ahli memperkirakan bahwa masih perlu waktu berbulan-bulan bagi kita untuk mengatasi krisis global. Dan begitu kita keluar darinya, masih harus dilihat seperti apa normal baru itu. Mungkin aman untuk mengatakan bahwa itu tidak akan sama seperti yang kita gunakan sebelum pandemi. Lantas seperti apa tren dan prediksi payroll untuk tahun 2021? Berikut ini dinamika utama yang kami prediksi akan terjadi pada dunia penggajian atau payroll di tahun mendatang.

1. Tenaga Kerja Lebih Fleksibel
Salah satu tren global dan payroll untuk tahun 2021 yang kita lihat sebagai akibat dari pandemi adalah tenaga kerja menjadi lebih fleksibel baik dari segi lokasi kerja maupun jam kerja. Akibat pandemi, semakin banyak orang yang bekerja dari rumah. Awalnya, pekerjaan jarak jauh didorong sebagai konsekuensi langsung dari kebijakan lockdown dan mandat untuk jarak sosial. Selama beberapa bulan terakhir, karena kantor tetap tutup untuk masa mendatang di banyak perusahaan, ini telah diterjemahkan ke dalam tren yang lebih mendasar dari orang-orang yang pindah dari daerah metropolitan ke pinggiran kota dan ke pedesaan, ditarik oleh lebih banyak ruang dan kehidupan yang lebih terjangkau. Di banyak negara dan perusahaan, situasi tersebut telah menciptakan perdebatan tentang mengizinkan karyawan untuk bekerja dari rumah secara permanen bahkan setelah pandemi.
Selain itu, bagi banyak pekerja, jadwal mereka telah bergeser. Dan pada tingkat praktis, banyak karyawan harus menyesuaikan kewajiban keluarga dengan pekerjaan, yang membutuhkan jadwal kerja yang lebih fleksibel.

2. Globalisasi yang Dipercepat
Karena pekerjaan jarak jauh adalah model operasi yang akan tetap ada, banyak perusahaan telah mengambil kesempatan untuk mengevaluasi kembali di mana mereka menetapkan peran tertentu untuk bisnis mereka. Jika tim tidak secara fisik berada di kantor yang sama tetapi bekerja dari jarak jauh, konsekuensi logis berikutnya adalah bahwa peran dapat dipindahkan tidak hanya dari wilayah metropolitan ke pinggiran kota tetapi melintasi perbatasan ke negara-negara berbiaya lebih rendah (kecuali kendala bahasa dan zona waktu potensial, yang tergantung pada fungsi dan peran tertentu). Lebih lanjut dimotivasi oleh tekanan ekonomi yang diakibatkan oleh krisis global, ada berbagai contoh perusahaan yang telah memindahkan seluruh tim dari lokasi darat ke lepas pantai, mewujudkan penghematan biaya yang signifikan dalam prosesnya. Sementara tren SDM dan penggajian ini sudah dimulai selama gelombang pertama pandemi pada tahun 2020.

Baca juga artikel tentang : Manfaat Manajemen Modern dalam Mengelola SDM

3. Perubahan Regulasi Berkelanjutan
Seiring berlanjutnya krisis ekonomi global, pemerintah di seluruh dunia menetapkan program bantuan tambahan untuk mendukung bisnis yang kesulitan. Program bantuan ini seringkali berbentuk subsidi pekerjaan khusus dan/atau keringanan pajak bagi pemberi kerja. Karena program-program baru terus diluncurkan – dengan berbagai aspek dan cita rasa dari satu negara ke negara lain – merupakan tantangan bagi perusahaan untuk memahami lingkungan peraturan baru dan bagaimana program ini dapat atau harus diterapkan pada bisnis mereka. Tim SDM, Penggajian, dan Pajak di seluruh dunia menjadi lebih sibuk dari sebelumnya selama beberapa bulan terakhir mencoba untuk tetap mengikuti peraturan baru yang diberlakukan, seringkali dengan sedikit pemberitahuan sebelum peraturan baru mulai berlaku.
Untuk memastikan kepatuhan dan menerapkan pembaruan peraturan terbaru dengan benar, tim HR dan Payroll mungkin disarankan untuk mencari bantuan dari perusahaan jasa profesional yang mengkhususkan diri dalam menafsirkan undang-undang dan peraturan untuk klien mereka. Terutama usaha kecil dengan sumber daya yang terbatas harus mempertimbangkan outsourcing beberapa tanggung jawab back-office kepada ahli lokal di mana staf mereka sendiri tidak dilengkapi untuk tetap di atas perubahan lokal.

4. Lebih Fokus pada Digitalisasi dan Swalayan
Dalam banyak hal, pandemi telah menjadi peringatan bagi banyak industri dan organisasi akan kebutuhan untuk memperkenalkan lebih banyak digitalisasi ke dalam operasi mereka. Mengandalkan interaksi fisik dan alur kerja yang lama mungkin tidak akan berfungsi dengan baik di lingkungan di mana orang telah menjauhkan diri dari satu sama lain dan bekerja dari jarak jauh. Zoom, Teams, dan alat komunikasi lainnya telah menjadi kebiasaan bagi sebagian besar dari kita sekarang. Namun digitalisasi lingkungan kerja yang sangat dibutuhkan dalam banyak peran dan fungsi jauh melampaui alat komunikasi dasar ini. Alat yang dibuat khusus yang mendukung alur kerja digital untuk berbagai fungsi dan peran diperlukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien dan aman. Seiring dengan digitalisasi alur kerja dan proses, karyawan akan membutuhkan lebih banyak alat swalayan. Ketika Anda tidak berada di kantor yang sama atau Anda bekerja di luar jam kerja karena kewajiban keluarga lainnya (misalnya home-schooling untuk anak-anak), Anda tidak bisa begitu saja datang ke kantor rekan kerja Anda untuk mengajukan pertanyaan atau mengambil beberapa informasi. Jadi, Anda membutuhkan lebih banyak swalayan yang memungkinkan Anda mengakses informasi dan tindakan pada waktu dan tempat Anda sendiri akan menjadi penting.

5. Persyaratan untuk Analisis SDM yang Lebih Kuat
Akhirnya, dalam masa krisis, lebih penting dari sebelumnya untuk benar-benar memahami bisnis Anda. Di mana peluang untuk menciptakan efisiensi lebih lanjut? Bagaimana cara mengoptimalkan bisnis dalam konteks “new normal”? Untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya, pertama-tama Anda harus memahami dan menganalisis struktur karyawan Anda saat ini dan basis biaya secara mendetail. Bagi banyak organisasi, itu adalah latihan yang sulit karena data SDM tersebar di berbagai sistem yang berbeda (misalnya SDM Inti, Penggajian, Waktu & Kehadiran, Manfaat, Komisi, Admin Pengeluaran, dll.) di berbagai negara yang membuatnya sulit untuk dibuat.
Untuk mendukung perusahaan Anda dalam mengelola melalui krisis yang belum pernah terjadi sebelumnya dan membuat keputusan cerdas untuk membentuk masa depannya, para pemimpin SDM dan Penggajian perlu memberikan analitik yang andal dan komprehensif kepada tim kepemimpinan mereka tentang tenaga kerja mereka dan biaya tenaga kerja terkait. Mengingat keterbatasan anggaran, solusi hebat seperti meluncurkan platform atau perangkat lunak HR Payroll yang bisa terintegrasi dan friendly user.
Ingin mengetahui lebih? Kami membuka konsultasi, Anda dapat langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu anda.