Cito Mall, Jl. A. Yani 288, Lantai UG Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya
081-252982900
groedu@gmail.com

POIN YANG PERLU DIPERTIMBANGKAN SEBELUM MEMBELI WMS UNTUK BISNIS KECIL

The Best consultant business in Surabaya

POIN YANG PERLU DIPERTIMBANGKAN SEBELUM MEMBELI WMS UNTUK BISNIS KECIL

Memilih sistem WMS untuk bisnis kecil adalah keputusan penting yang tidak boleh dianggap enteng. Hasil dari keputusan ini akan berdampak langsung pada efisiensi dan efektivitas operasi pergudangan dan bisnis secara keseluruhan.
Memilih sistem bukan hanya soal efisiensi dan produktivitas, tetapi juga soal bersaing dan mempertahankan pelanggan. Dalam lingkungan teknologi saat ini, pelanggan mengharapkan lebih banyak kenyamanan dan berbagi data dari penyedia layanan logistik mereka.
Di sisi lain, sistem juga harus dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada tim manajemen untuk mendukung proses pengambilan keputusan dan bereaksi tepat waktu terhadap perubahan pasar.
Pada artikel Kali ini, kami akan membahas fitur-fitur khusus yang harus dimiliki oleh sistem manajemen gudang agar dapat bersaing secara efektif di pasar, tetapi juga poin-poin umum yang tidak boleh diabaikan. Tujuannya untuk menerapkan sistem yang menjadi aset perusahaan.

Perangkat Lunak Off-the-Shelf
Dalam lingkungan perangkat lunak saat ini, tidak perlu membangun sistem manajemen gudang kecuali bisnis Anda memiliki operasi pergudangan non-standar atau persyaratan yang tidak dapat dipenuhi oleh vendor.
Tetapi jika bisnis Anda memiliki operasi gudang standar, ada banyak “Perangkat Lunak Off-the-Shelf” yang siap digunakan dengan sedikit atau tanpa penyesuaian.
Pencarian Google sederhana untuk “Beli Perangkat Lunak WMS”Akan memberi Anda banyak opsi dan situs untuk membandingkan sistem dan vendor. Jika Anda tidak yakin sistem mana yang terbaik untuk bisnis Anda, bisa menyewa konsultan untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat.

Model Penetapan Harga Fleksibel
Salah satu tantangan finansial paling umum untuk bisnis kecil adalah arus kas. Oleh karena itu, sangat penting untuk mencari sistem manajemen gudang dengan model perizinan yang sewaktu-waktu dapat menyesuaikan dengan kebutuhan keuangan perusahaan.
Model penetapan harga fleksibel adalah model yang mengenakan biaya berdasarkan transaksi, per pengguna, atau fungsionalitas sistem dan tidak memerlukan bentuk perjanjian kontrak apa pun.
Sangat penting untuk menganalisis secara hati-hati setiap vendor secara independen karena beberapa vendor mengurangi risiko hilangnya pendapatan potensial dengan mengunci pelanggan dalam kontrak atau menagih nikel dan sepeser pun untuk setiap fungsionalitas dalam sistem. Hindari vendor ini dengan segala cara.
Nama permainannya di sini adalah elastisitas biaya dalam model penetapan harga, tidak terikat dalam kontrak, dan dapat membayar secara bulanan untuk hal-hal yang Anda butuhkan dan gunakan.

Implementasi Mudah & Biaya Operasi Rendah
Bisnis kecil harus fokus untuk mendapatkan dan mempertahankan pelanggan, tidak menghabiskan banyak uang dan waktu untuk menerapkan dan memelihara sistem WMS.
Dengan munculnya komputasi awan dan penyedia teknologi pihak ketiga, organisasi kecil harus mempertimbangkan solusi berbasis awan dan menyerahkan pengelolaan & pemeliharaan sistem kepada para ahli.
Solusi ini tidak memerlukan implementasi atau investasi perangkat keras dan dapat diakses dari mana saja yang memiliki koneksi internet.
Karena Anda masih membutuhkan koneksi internet & jaringan yang andal, penting untuk menyiapkan jaringan dan infrastruktur internet yang andal. Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki beberapa bentuk failover atau redundansi jaringan, jadi jika satu perangkat jaringan (atau internet) gagal, bisnis Anda tidak terpengaruh atau setidaknya waktu henti minimal.

Fungsi Inti WMS
Paling tidak, sistem manajemen gudang harus mendukung proses pergudangan yang paling dasar seperti: Receiving, Put-away, Pick-and-Pack, Inventory Tracking, Shipping & Reporting. Sistem harus menawarkan teknologi untuk membuat proses ini efisien dan membantu mengurangi kemungkinan kesalahan.
• Receiving: Dari perspektif penerimaan, sistem harus dapat mencatat semua kargo yang diterima di gudang dan menghasilkan tanda terima gudang & label yang sesuai.
• Put-away: Sistem harus dapat memandu petugas gudang ke lokasi yang tepat untuk menyimpan kargo.
• Pick-and-pack: Dalam hal ini, perusahaan perlu mengevaluasi jenis proses pengambilan yang paling sering digunakannya (pengambilan palet penuh, pengambilan batch, pengambilan pengangkut, dll.) Dan temukan sistem yang mendukungnya.
• Inventory tracking: Sistem paling dasar harus menawarkan kemampuan untuk melacak inventaris di gudang secara efektif.
• Shipping: Dari perspektif pengiriman, sistem setidaknya harus dapat menghasilkan tagihan pendaratan, daftar pengepakan & faktur yang terperinci.
• Reporting: Kemampuan pelaporan harus dimiliki untuk sistem apa pun, tetapi jenis laporan yang diperlukan bergantung pada bisnis itu sendiri. Secara umum, sistem harus dapat melaporkan setidaknya: inventaris, efisiensi masuk & keluar, dan biaya tenaga kerja.

Kemampuan Teknologi
Banyak gudang kecil dan menengah telah mengadopsi banyak teknologi berikut, tetapi banyak yang belum. Teknologi ini tidak boleh diabaikan atau ditinggalkan saat menentukan sistem manajemen gudang. Jika suatu sistem tidak mendukung mereka, kemungkinan besar ini bukan solusi terbaik untuk bisnis Anda.
Solusi berikut telah menjadi solusi standar yang sangat dasar yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi operasional pergudangan dan mengurangi kesalahan.
• Pemindai Kode Batang. Sangat penting dalam mengotomatiskan proses pengumpulan data selama proses penerimaan, penyimpanan, pengambilan / pengepakan, pengiriman dan inventaris. Pemindai kode batang juga penting dalam mengurangi kesalahan entri data.
• Printer Label Barcode. Pemberian label merupakan tulang punggung industri rantai pasokan. Printer label kode batang melengkapi pemindai kode batang dalam pengumpulan data di sebagian besar proses di gudang.
• Database yang Andal. Sistem ini mengumpulkan dan mengambil data dalam jumlah yang cukup besar. Alhasil, data ini harus disimpan bukan di folder dan file, melainkan di database. Sekarang ada beberapa jenis database. Pastikan sistem yang Anda pertimbangkan berjalan pada database standar industri yang andal. Contoh database standar yang andal meliputi: Microsoft SQL & MySQL.
• Application Program Interface (API). Kami sebelumnya berbicara tentang bagaimana pelanggan semakin berharap untuk bertukar informasi secara lebih efisien dan efektif dengan penyedia logistik mereka – API sangat penting di sini. Mereka menyediakan pintu gerbang bagi sistem untuk menghubungkan / mengintegrasikan dan bertukar informasi satu sama lain tanpa campur tangan manusia.

Anda sekarang memiliki informasi yang Anda butuhkan untuk membantu Anda memposisikan bisnis kecil Anda untuk bersaing dan berkembang secara efektif di masa depan.
Ingat, dapatkan solusi Perangkat Lunak Off-the-Shelf dengan model harga fleksibel, dan sebaiknya yang dijalankan dari cloud – bahkan lebih baik jika itu adalah sistem berbasis web (dapat dijalankan dari browser web seperti Internet Explorer, Google Chrome, atau Safari).
Selain itu, jangan lupa untuk memeriksa apakah sistem tersebut mendukung operasi pergudangan inti Anda dan memiliki kemampuan teknologi dasar untuk membantu Anda bersaing di pasar.
Seperti biasa, jika ada hal lain yang ingin Anda ketahui tentang topik ini atau jika Anda memerlukan bantuan, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui Whatsapp 0812-5298-2900. Tim kami siap membantu.