Cito Mall, Jl. A. Yani 288, Lantai UG Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya
081-252982900
groedu@gmail.com

PENTINGNYA VALIDASI ITEM UNTUK PENGIRIMAN YANG SUKSES

The Best consultant business in Surabaya

PENTINGNYA VALIDASI ITEM UNTUK PENGIRIMAN YANG SUKSES

Ketika pelanggan Anda memesan barang dari perusahaan Anda, mereka tentu berharap bahwa pengiriman akan tiba dengan barang yang benar yang telah mereka pesan.
Tentu saja, pengiriman bisa menjadi rumit terlepas dari ukuran bisnis atau gudang Anda. Semakin banyak produk dan barang yang Anda miliki, semakin sulit bagi pekerja di gudang untuk menemukan dan memilih barang yang benar. Hal ini terutama berlaku jika ada item dengan perbedaan kecil, seperti ukuran atau warna. Oleh karena itu, Anda perlu memiliki protokol dan sistem yang akan membantu mengurangi risiko kesalahan. Salah satu yang terpenting adalah validasi item.

Apa itu Validasi Item?
Validasi barang merupakan sarana untuk membantu meningkatkan keakuratan barang persediaan yang akan ditangani oleh staf gudang Anda. Biasanya, item akan diverifikasi menggunakan UPC, barcode kustom, atau nama / nomor item. Ini berfungsi sebagai metode sederhana dan cepat untuk memberi tahu para pemetik bahwa mereka memilih barang yang tepat untuk ditempatkan dalam pesanan. Secara alami, penting juga bagi pekerja untuk memastikan bahwa mereka memilih jumlah yang benar dari setiap barang yang dipesan. Sama seperti membuat frustasi bagi pelanggan Anda untuk mendapatkan barang yang salah, mereka akan kesal jika mereka tidak mendapatkan jumlah barang yang tepat.
Validasi item harus menjadi bagian dari setiap pesanan. Dimungkinkan untuk mengintegrasikan validasi item ke gudang Anda saat Anda menggunakan kualitas Teknologi WMS. Perangkat lunak ini dapat membantu memberikan manfaat lain untuk memastikan bahwa Anda memiliki pesanan yang benar dan bahwa Anda memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi pesanan tersebut.
Ketika terintegrasi, dimungkinkan untuk menggunakan pemindai, dan dalam beberapa kasus telepon, sebagai sarana untuk memindai kode batang item sebelum memilih. Pekerja dapat memeriksa sistem terhadap produk untuk memastikan bahwa mereka memilih barang yang benar.
Ini berarti bahwa risiko pengiriman produk dan barang yang salah ke pelanggan akan berkurang secara substansial. Meskipun selalu ada risiko kesalahan manusia, itu berkurang bila Anda memiliki sistem manajemen gudang yang dapat memeriksa dan menghilangkan sebagian besar masalah.

Mengapa Validasi Item Penting?
Banyak masalah dapat terjadi ketika gudang tidak menggunakan validasi item untuk pesanan yang dibuat oleh pelanggan mereka. Yang pertama dan terpenting adalah pelanggan tidak akan menerima barang yang benar dalam beberapa kasus. Pelanggan akan kesal karena mereka tidak mendapatkan apa yang mereka pesan, dan mereka akan mencari pengembalian uang dan mungkin mencari perusahaan lain untuk pembelian mereka di masa depan.
Ketika pelanggan mendapatkan pesanan yang salah, mereka harus mengirimkannya kembali kepada Anda dalam banyak kasus. Jika Anda membayar pengiriman pengembalian, seperti yang dilakukan sebagian besar perusahaan, biaya pengiriman barang bisa menjadi mahal jika ada banyak pesanan yang salah. Ini juga membutuhkan waktu dan sumber daya dari pihak pelanggan dan perusahaan Anda yang dapat dihabiskan dengan lebih baik di tempat lain. Secara alami, ini menyebabkan pelanggan kehilangan kepercayaan pada kemampuan Anda.
Dengan cukup banyak kesalahan ini, perusahaan Anda bisa mendapatkan reputasi sebagai perusahaan yang tidak teratur dan menyediakan produk yang salah kepada pelanggan. Pelanggan lain tidak ingin mempercayakan pesanan mereka kepada Anda, dan ini akan berdampak buruk pada keuntungan Anda secara keseluruhan. Ini semua bisa dihindari dengan menerapkan sistem manajemen gudang yang baik dengan validasi item.

Gudang yang Terorganisir Mengurangi Kesalahan Pengiriman
Mengirimkan barang yang benar kepada pelanggan lebih dari sekadar validasi barang. Ini tentang memiliki gudang yang beroperasi dengan lancar dan efisien di semua tingkatan. Penting untuk memiliki WMS yang dapat menyediakan manajemen inventaris dan penghitungan fisik / siklus produk yang Anda miliki. Sistem manajemen gudang yang dapat menyediakan manajemen palet bersama dengan logistik yang lebih baik juga sangat penting.

Sistem yang Menerapkan Validasi Item Menghasilkan Teknik Pengiriman yang Lebih Baik
Luangkan waktu untuk menemukan WMS berkualitas yang dapat membantu validasi item dan yang akan meningkatkan operasi pengiriman dan manajemen inventaris di gudang Anda. Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah antarmuka. Anda ingin memiliki sistem yang mudah dipelajari, dipahami, dan digunakan oleh semua orang yang akan bekerja dengannya.
Pilih sistem manajemen gudang yang akan terintegrasi dengan baik dengan bagian lain dari teknologi dan perangkat lunak yang sudah Anda miliki, dan yang cukup fleksibel untuk bekerja dengan gudang Anda.

Inilah mengapa kegunaan teknologi WMS memegang peran penting dalam kesuksesan bisnis anda. Ini merupakan daya otomasi yang akan merampingkan operasi bisnis Anda, tanpa meninggalkan keakuratan. Sampai sini jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal software WMS. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melaui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.