Mendapatkan talenta terbaik dan menempatkan kandidat berkualifikasi tinggi ke posisi yang tepat di organisasi Anda kini terasa sudah cukup sulit, tetapi apa yang terjadi ketika bisnis Anda perlu melakukan hal itu di tengah kekurangan tenaga kerja terampil?

Kekhawatiran akan kekurangan keterampilan tenaga kerja adalah sesuatu yang ditakuti bisnis di seluruh dunia, dan untuk alasan yang baik. Perusahaan yang tidak mampu mengisi posisi dengan pekerja terampil akan dibiarkan dengan sumber daya yang terbatas yang mengakibatkan implikasi yang merusak baik untuk prospek bisnis jangka pendek maupun jangka panjang.

Namun bukan berarti tidak ada solusi untuk membantu mengatasi kekhawatiran ini. Berikut kami sampaikan empat cara cara untuk mengatasi kekurangan keterampilan di industri Anda dengan kondisi yang terbatas.

1. Maksimalkan Orang yang Anda Miliki
Jika Anda meluangkan sedikit waktu untuk mengamati dengan teliti apa yang dilakukan orang-orang Anda, mungkin Anda akan menemukan hal seperti pemborosan. Pemborosan tenaga kerja, diantaranya ada sebagai berikut:
• Waktu menunggu. Periksa apakah staf Anda ada yang masih menganggur dan menunggu instruksi, bahan, atau mesin untuk menyelesaikan siklusnya. Anda dapat menemukan cara untuk menghilangkan penantian dengan merampingkan proses, menghilangkan persetujuan yang tidak perlu. Atau, Anda dapat menemukan hal-hal yang harus dilakukan orang selama waktu tunggu, seperti menyiapkan pekerjaan berikutnya saat mesin menyelesaikan siklusnya.
• Waktu Transportasi. Hal ini biasanya berhubungan dengan waktu mengangkut material. Jika Anda melihat forklift atau overhead crane di tempat kerja, itu berarti pemborosan. Pertimbangkan untuk menggunakan troli, konveyor, atau teknik sederhana lainnya yang dibuat khusus untuk memindahkan produk daripada derek dan forklift.
• Potensi Staf yang Kurang Dimanfaatkan. Sebelum Anda pergi mempekerjakan lebih banyak orang, terutama lebih banyak manajer, tanyakan apakah Anda sudah benar-benar memastikan semua staf Anda yang ada untuk mencapai potensi mereka. Seringkali, Pemimpin perusahaan tidak mengetahui keterampilan yang dimiliki tim mereka. Demikian juga jika kita dapat mengisi lebih banyak peran dengan mengembangkan dan mempromosikan staf, itu akan membangun bisnis yang lebih kuat dalam jangka panjang daripada mencoba merekrut staf baru.

Baca juga : 6 Cara Agar Bisnis Tetap Bisa Berjalan Meski Tanpa Anda

2. Keterlibatan Karyawan adalah Kunci Retensi
Salah satu cara untuk mengurangi tantangan Anda dalam menemukan orang yang potensial adalah dengan mempertahankan orang baik yang Anda miliki.
Karyawan Anda adalah manusia, mereka memiliki ide, ambisi dan ingin mendapatkan makna dari pekerjaan mereka. Tidak ada yang bangun dari tempat tidur di pagi hari berencana untuk melakukan pekerjaan yang buruk atau ingin dipekerjakan dengan buruk.
Seringkali ketika kita berpikir tentang bagaimana mempertahankan orang, kita hanya memikirkan faktor “ekstrinsik” – uang dan lingkungan kerja fisik. Mereka melupakan faktor “intrinsik” seperti makna yang kita peroleh dari pekerjaan dan hubungan yang kita bangun di tempat kerja. Namun, sebagian besar penelitian mengatakan bahwa faktor intrinsik ini dapat menjadi motivator yang jauh lebih kuat daripada uang dan kursi kantor yang bagus.

3. Standarisasi Pekerjaan untuk Menyederhanakan Tugas
Kurangnya standar dan prosedur yang jelas dapat diartikan juga dengan bisnis yang selalu bergantung pada staf untuk “mencari tahu” apa yang harus mereka lakukan daripada menetapkan pekerjaan dengan jelas. Pendekatan ini berarti bahwa karyawan idealnya perlu mengetahui pekerjaan yang akan mereka lakukan sebelum Anda mempekerjakan mereka atau Anda akan memiliki waktu berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun sebelum mereka akhirnya mampu produktif sepenuhnya.
Setiap tugas dapat distandarisasi dalam empat cara:
• Isi pekerjaan perlu distandarisasi dan didefinisikan sebagai serangkaian langkah yang telah ditentukan sebelumnya.
• Disusun secara berurutan dan menginstuksikan semua staf untuk mengikuti Langkah yang sama.
• Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas ditentukan sehingga rata-rata pekerja yang bekerja dengan kecepatan yang nyaman dapat menyelesaikan tugas secara akurat dan lengkap.
• Hasil yang diperlukan didefinisikan dengan jelas dan tidak ambigu, sehingga pekerja tahu kapan mereka melakukannya dengan benar.

4. Berpikir Jangka Panjang
Ini berhubungan dengan rekrutmen dan retensi. Rekrutmen dan retensi Anda harus anda dasarkan dari pemikiran untuk mendapat manfaat dari strategi jangka panjang. Ini dapat melibatkan beberapa elemen:
• Menciptakan jalur pengembangan untuk staf yang ada sehingga bisnis Anda mengembangkan pemimpin masa depan daripada harus merekrut secara eksternal.
• Membangun profil bisnis Anda sebagai pemberi kerja yang baik melalui media sosial dan publisitas. Diberi pilihan, kandidat yang baik akan lebih memilih perusahaan dengan profil tinggi dan reputasi baik daripada perusahaan yang belum pernah mereka dengar.
• Pertimbangkan untuk mempekerjakan posisi entry level seperti lulusan dan magang, tetapi pekerjakan dengan hati-hati, harapkan beberapa pergantian, dan pastikan Anda memberi mereka pengalaman kerja yang menarik dan positif.
• Ciptakan tempat kerja yang menarik melalui organisasi tempat kerja yang baik berdasarkan 5s, tingkat keamanan yang tinggi dan lingkungan kerja yang bersih dan nyaman. Yang terakhir ini sulit di beberapa industri, tetapi seringkali lingkungan dapat diperbaiki dengan peningkatan fokus pada kebersihan, ventilasi yang lebih baik, dan pengecatan dan pemeliharaan peralatan dan area kerja secara teratur.

Ringkasan
Tak satu pun dari strategi ini adalah obat untuk semua perusahaan dan juga tidak ada yang mudah. Namun, pasar tenaga kerja adalah pasar yang kompetitif dan bisnis Anda hanya sebaik orang-orang yang bekerja di dalamnya. Oleh karena itu, Anda perlu memposisikan bisnis Anda untuk memenangkan persaingan itu jika Anda ingin menemukan dan mempertahankan orang yang Anda butuhkan. Rahasianya adalah bekerja terus menerus untuk membuat bisnis Anda menjadi bisnis yang mampu menarik orang-orang berbakat ingin bergabung dan bertahan untuk jangka panjang.
Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda, kami membuka layanan konsultasi mengenai bisnis, silakan hubungi kami langsung dinomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.