Perangkat lunak penggajian atau pay roll software adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola, mengatur, dan mengotomatiskan pembayaran karyawan. Perangkat lunak ini melacak semua pembayaran dan menyimpan semua catatan pembayaran. Perangkat lunak penggajian bervariasi dalam harga dan fitur dan dapat digunakan oleh bisnis kecil maupun perusahaan besar.
Perangkat lunak penggajian yang efektif akan memungkinkan manajemen untuk memantau waktu dan kehadiran, informasi pajak dan struktur pembayaran. Perangkat lunak akan diintegrasikan dengan mudah ke dalam prosedur perusahaan yang ada.
Perangkat lunak penggajian dibuat oleh perusahaan teknologi sumber daya manusia pihak ketiga yang bertujuan untuk meningkatkan operasi bisnis yang menggunakan perangkat lunak mereka. Dalam artikel kali ini akan kami sampaikan fitur apa saja yang seharusnya ada pada pay roll software terbaik.

1. Setoran Langsung
Setoran langsung memastikan bahwa uang dari rekening bank perusahaan Anda langsung masuk ke rekening bank karyawan Anda. Ini adalah metode pembayaran penggajian yang paling umum dan disukai karena suatu alasan. Setoran langsung lebih aman — tidak ada risiko kehilangan cek melalui pos atau membuka diri terhadap penipuan perusakan cek yang mahal. Ini juga lebih murah dan membuat dana tersedia bagi orang lebih cepat — sesuatu yang pasti akan dihargai oleh karyawan Anda. Setoran langsung juga memastikan Anda memiliki catatan digital dari setiap transaksi untuk tujuan pembukuan.

2. Pengajuan Pajak
Fungsi pengarsipan pajak dalam perangkat lunak penggajian akan memungkinkan Anda menghitung berbagai jenis (pajak lokal, negara, dan pajak terutang oleh bisnis Anda), dan mengajukan pengembalian. Dan jika Anda melakukan pajak sendiri, ketahuilah bahwa kesalahan apa pun dapat menyebabkan penundaan pengembalian Anda. Tidak ada yang menginginkan itu, itulah sebabnya sangat ideal untuk memiliki pemeriksaan perangkat lunak yang mampu mengkondisikan peran ini.

3. Manajemen Kepatuhan
Daripada mengkhawatirkan semua ini sendirian, biarkan perangkat lunak penggajian membantu Anda. Fitur manajemen kepatuhan dapat secara otomatis memperbarui perangkat lunak Anda ketika ada perubahan hukum ketenagakerjaan lokal, negara bagian, atau federal yang diberlakukan untuk membantu memastikan entri waktu, data penggajian, dan pengembalian pajak Anda sejalan dengan hukum di wilayah Anda.

4. Layanan Mandiri Karyawan
Daripada Anda sendiri yang secara manual mengisikan berbagai informasi perihal karyawan Anda semisal ingin memperbarui informasi kontak mereka, bukankah akan lebih efisien jika Anda menggunakan perangkat lunak yang mampu menggantikan peran manual Anda ini.
Dengan memberi pekerja Anda login mereka sendiri ke perangkat lunak penggajian Anda untuk melakukan beberapa tugas penggajian penting ini, ESS juga memberi mereka tingkat otonomi yang penting.

5. Akuntansi Dan Integrasi Pelacakan Waktu
Dengan mengintegrasikan perangkat lunak penggajian Anda dengan perangkat lunak akuntansi, kapan pun Anda menjalankan penggajian, transaksi itu secara otomatis akan dimasukkan ke dalam buku besar Anda. Logika yang sama berlaku untuk integrasi pelacakan waktu. Setiap kali seorang karyawan mencatat shift atau mengirimkan jam kerja mereka di perangkat lunak pelacak waktu, data tersebut secara otomatis akan ditransfer ke perangkat lunak penggajian Anda untuk menghitung pembayaran gaji. Meskipun secara teknis ini adalah dua fitur, integrasi ini mencapai hal yang sama: menghilangkan kebutuhan untuk melakukan entri data duplikat yang membosankan. Integrasi ini tidak hanya menghemat waktu Anda, tetapi juga dapat secara drastis mengurangi kesalahan yang terjadi saat memindahkan data secara manual dari satu sistem ke sistem lainnya.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca, apabila pembaca membutuhkan pendampingan dalam jasa rekrutmen, Job analisis, Remunerasi dan pay roll & HRD software. Silahkan hubungi kami di http://klikwa.net/groedu.limardi. Kami siap mendampingi anda.