Apakah Anda kesulitan menemukan cukup waktu setiap hari untuk mengelola semua yang perlu dilakukan saat menjalankan bisnis kecil Anda? Pada hari-hari awal startup atau peluncuran bisnis, Anda mungkin harus menjadi pemilik, manajer, perekrut, dan pelatih sekaligus.
Jika Anda belum dapat mendelegasikan tugas kepada karyawan yang belum mampu Anda bayar, Anda dapat mendelegasikannya ke alat bisnis yang meringankan beban Anda, merampingkan orientasi, pelatihan, akuntansi, SDM, dukungan pelanggan, dan banyak lagi.
Berikut adalah beberapa area yang dapat Anda. Hanya menambahkan dua atau tiga dapat membantu Anda menjalankan bisnis Anda secara otomatis!

Organisasi
Lupakan keharusan memeriksa beberapa akun email setiap hari, atau mencari file melalui berbagai platform. Google Suite memungkinkan Anda mengarahkan semua email Anda ke dalam satu kotak masuk dan mencapnya dengan domain perusahaan Anda. Anda dapat menautkan dokumen dan spreadsheet, dan menyinkronkan semuanya di kalender Anda sehingga semua orang di organisasi Anda pada halaman yang sama. Yang terbaik dari semuanya, mencari di dalam Gmail atau Google Drive sangat mudah yang berarti Anda tidak akan pernah kehilangan informasi penting lagi.

Komunikasi
Ingin yang mudah digunakan, fungsi seperti obrolan yang juga memungkinkan Anda berbagi file, pesan pribadi, dan melakukan banyak percakapan dengan banyak orang atau grup? Slack akan memudahkan Anda untuk memelihara komunikasi dengan semua orang di tim Anda dari hampir semua perangkat. Tidak perlu lagi mengejar orang yang Anda butuhkan – cukup ping mereka di Slack dan dapatkan pembaruan instan. Anda bahkan dapat mengirimi mereka file dengan cepat.
Manajemen proyek
Ada begitu banyak cara untuk menjaga agar proyek tetap berjalan lancar dan tenggat waktu terpenuhi ketika Anda menggunakan sistem bisnis kecil seperti Basecamp, Asana, or Teamwork. Pilih sistem yang paling sesuai untuk Anda, tambahkan karyawan, dan tetapkan tugas dan tanggal jatuh tempo. Bisa sesederhana itu. Anda bahkan dapat melibatkan vendor atau klien jika diperlukan untuk menggabungkan persetujuan ke langkah-langkah utama dalam proses apa pun.

Alur kerja
Dapatkan lebih banyak lagi dari sistem Anda saat Anda menghubungkannya dengan sistem manajemen alur kerja seperti Zapier. Anda dapat membuat proses yang memungkinkan satu peristiwa memicu peristiwa lainnya. Bayangkan mendapatkan email dengan file penting, dan mendownload file tersebut ke sistem penyimpanan pilihan Anda, memberi tahu anggota tim berikutnya tentang tugas yang tertunda, dan mengirimi Anda pemberitahuan – semuanya tanpa Anda harus menekan tombol. Itulah yang dapat dilakukan otomatisasi untuk Anda dan bisnis kecil Anda.

Akuntansi
Harvest membantu Anda melacak jam kerja dan produktivitas karyawan, menyalurkan semua informasi melalui satu sistem yang mudah digunakan. Gusto dan Bee Accounting memungkinkan Anda untuk secara praktis mengotomatiskan pembuatan faktur, piutang dan hutang, manfaat, dan lainnya. Ubah departemen penggajian Anda menjadi mesin yang diminyaki dengan baik dan hilangkan sakit kepala karena waktu pajak saat Anda bersandar pada sistem bisnis kecil yang membantu Anda melakukan lebih banyak, baik lebih baik dan lebih cepat.

Kepuasan pelanggan
Ingin mendapatkan lebih banyak umpan balik dari pelanggan Anda tetapi tidak punya waktu untuk mengejar kontak secara pribadi? Otomatiskan proses pengumpulan data dengan alat seperti YesInsights. Anda dapat membuat email pertanyaan tunggal dan survei situs web, memungkinkan Anda mengumpulkan jawaban sederhana untuk pertanyaan Anda yang paling mendesak. Anda dapat mengidentifikasi area masalah dan membuat solusi untuk memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik dan retensi pelanggan yang lebih tinggi.

Alat khusus industri
Bekerja di industri tertentu sering kali berarti memiliki akses ke alat yang dirancang hanya untuk kebutuhan Anda. Misalnya, agen real estat dapat memanfaatkan DotLoop, yang menyederhanakan manajemen transaksi untuk agen dan pialang. Industri apa pun tempat Anda bekerja kemungkinan besar memiliki alat, sistem, atau perangkat lunak serupa yang dirancang untuk mengatur dan memfasilitasi alur kerja yang lebih cepat dan lebih lancar yang hampir bebas genggam.

Orientasi
Siap mendorong kertas ke samping dan memasuki era modern? Tingkatkan orientasi Anda dengan Trainual, yang dirancang untuk membawa karyawan baru Anda dari fase perekrutan menjadi siap bekerja dan terus memberikan dukungan selama berbulan-bulan. Trainual memberdayakan karyawan baru Anda, membimbing mereka melalui proses orientasi dan membantu mereka belajar mengarahkan upaya mereka sendiri bahkan sebelum hari pertama mereka bekerja. Hasilnya adalah retensi karyawan yang lebih baik dan kepuasan karyawan yang lebih tinggi.
Bagian terbaik? Semua alat yang disebutkan di sini bisa terintegrasi dengan Trainual, artinya Anda dapat menjalankan seluruh bisnis Anda seperti jarum jam dalam waktu singkat. Cukup hubungkan sistem Anda dan perhatikan saat beban kerja Anda berkurang. Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk hal-hal kecil, dan lebih banyak waktu untuk melakukan apa yang Anda sukai – mengembangkan bisnis Anda menjadi pembangkit tenaga listrik yang selalu Anda impikan.
Apakah Anda siap merangkul masa depan bisnis kecil? Hanya dibutuhkan satu komitmen kecil untuk membuat bola bergulir. Mulailah dari langkah pertama, terapkan Trainual untuk Anda sebagai sistem orientasi dan pelatihan yang terbaik untuk karyawan baru, terintegrasi dengan HR. Kemudian tambahkan lebih banyak roda penggerak ke mesin dalam bentuk sistem bisnis kecil berkualitas tinggi seperti Zapier dan lainnya yang tercantum di sini.
Anda akan langsung menikmati manfaat perusahaan yang dioptimalkan untuk efisiensi dan produktivitas tertinggi. Masa depan sekarang!
Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca, apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel di atas dan membutkan pendampingan dalam pembangunan manajemen autopilot, silahkan hubungi kami di https://wa.me/6281252982900. Kami siap membantu anda. Terima kasih.