BAGAIMANA CARA MENINGKATKAN KEMAMPUAN ORGANISASI SEORANG HRD
Apa saat ini Anda tengah berkarir sebagai seorang HR, atau Anda seorang profesional SDM berpengalaman yang bertanggung jawab untuk mengembangkan perusahaan dengan mengelola tugas sehari-hari dan meningkatkan produktivitas Anda dan para staf lainnya. Menjadi seorang HR, tentunya Anda akan dituntut untuk melakukan berbagai pengelolaan dalam perusahaan dlam hal ini erat kaitannya dengan salah satu kemampuan yang perlu dimiliki oleh seorang HR yaitu Kemampuan Organisasi.
Mengapa kemampuan ini sangat penting, dan mengapa semua perlu dilakukan dengan sangat terorganisir? SDM yang profesional adalah penghubung antara karyawan, kepala departemen, dan CEO. Mereka mengelola tugas yang harus diselesaikan oleh orang dan departemen yang berbeda. Berikut adalah beberapa keterampilan organisasi yang wajib dikembangkan oleh para profesional HR:
• Manajemen waktu. Menyusun kontrak kerja dan mengelola daftar gaji dan asuransi adalah tugas yang dibatasi dengan waktu, jika dalam hal ini Anda mengalami keterlambatan tentu dampaknya akan sangat besar dan banyak mempengaruhi berbagai bidang dalam perusahaan. Tim SDM bertanggung jawab untuk memenuhi tenggat waktu dan mematuhi peraturan yang relevan.
• Manajemen catatan. Tim SDM mengelola informasi dan dokumen, seperti perjanjian kerja dalam format fisik dan digital. Dalam tim besar, SDM yang profesional biasanya bertanggung jawab untuk menyimpan dan mengambil data karyawan dari sistem pengarsipan yang efektif.
• Manajemen kalender. Di sela-sela pertemuan dengan kolega dan eksekutif, SDM yang profesional harus melakukan tugas-tugas penting lainnya, seperti menyiapkan pelatihan dan pengembangan karyawan dan mengorganisir acara perusahaan. Keterampilan manajemen kalender yang baik membantu tim SDM yang sibuk tetap produktif.
Karena kemampuan ini begitu sangat diperlukan sehingga wajib bagi Anda untuk lebih mengembangkan atau meningkatkannya. Nah dalam hal ini bagaimana Anda dapat meningkatkan keterampilan organisasi Anda? Berikut ini akan kami sampaikan beberapa hal diantaranya adalah sebagai berikut.
• Gunakan alat manajemen kalender untuk menjadwalkan rapat yang akan datang dan mengirim pemberitahuan agar Anda tidak ketinggalan apa pun.
• Mengukur berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap tugas dan memesan timelots untuk fokus pada tanggung jawab tertentu.
• Atur agenda harian Anda dan prioritaskan tugas Anda dengan daftar tugas yang harus dilakukan.
• Investasikan dalam perangkat lunak Manajemen Sumber Daya Manusia dan Sistem Pelacakan Pemohon untuk menyimpan data dan file penting di satu tempat.
Demikianlah beberapa cara yang bisa anda praktikkan untuk meningkatkan kemampuan organisasi Anda selaku SDM yang profesional. Jika Anda membutuhkan informasi lain tentang HRD, atau membutuhkan tips manajerial skill perihal HRD. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.