Ketika operasi mencakup penggunaan gudang, penting untuk mempertimbangkan semua potensi risiko yang terkait. Manajer risiko harus mengurangi kemungkinan insiden dan mengurangi tingkat keparahannya saat terjadi. Jika tidak, gudang akan rentan terhadap kerugian signifikan yang dapat berdampak serius pada kinerja organisasi.
Berikut adalah beberapa risiko penting yang perlu dipertimbangkan saat menilai ruang gudang organisasi:

1. Api
Gudang umumnya adalah ruang besar yang penuh sesak dengan barang-barang yang disimpan – yang berarti bahkan api kecil pun bisa menghancurkan gudang.
Ada beberapa cara efektif untuk membantu mitigasi kebakaran gudang, seperti:
• Memasang sistem pencegah kebakaran, seperti sprinkler, pintu kebakaran, dan alat pemadam kebakaran.
• Memasang dan memeriksa sistem deteksi kebakaran secara berkala, seperti alarm asap.
• Memastikan bangunan sesuai dengan kode.
• Melatih karyawan untuk mengidentifikasi bahaya kebakaran dan mempraktikkan keselamatan kebakaran.
Selain itu, organisasi harus menerapkan prosedur evakuasi yang berfungsi dengan baik. Prosedur harus didokumentasikan sepenuhnya, dibagikan secara publik, dan dipraktikkan secara teratur.

2. Banjir
Banjir adalah risiko gudang yang umum, terutama di daerah yang rawan bencana alam dan tingkat air yang tinggi. Persentase yang tinggi dari persediaan yang disimpan di gudang rentan terhadap kerusakan oleh air. Oleh karenanya, pertimbangkan langkah-langkah berikut:
• Waspadai peringatan banjir di daerah tersebut.
• Lakukan penilaian dan inspeksi risiko banjir secara berkala untuk mengidentifikasi area atau barang yang sangat rentan terhadap kerusakan akibat banjir.
• Jauhkan stok dari lantai. Catatan kertas dan barang-barang rusak yang bernilai tinggi harus disimpan di rak tingkat tertinggi, di tingkat atas, atau dalam wadah logam/plastik tertutup jika memungkinkan. Demikian pula, pindahkan mesin dan peralatan ke tempat yang tinggi ketika kondisi banjir mendekat.
• Bersihkan saluran pembuangan eksternal dan internal dari puing-puing seperti daun, sampah, dan vegetasi lainnya secara rutin.
• Cegah air masuk ke dalam gedung dengan memasang penghalang permanen atau yang dapat dilepas untuk menutup lantai, pintu, jendela, dan bukaan lainnya.
• Naikkan soket dan kabel listrik di atas permukaan tanah untuk menjauhkannya dari kemungkinan air banjir.
• Latih karyawan untuk mengenali dan melaporkan bahaya banjir.
• Pasang sistem cadangan di gudang, seperti pompa air.
• Setelah banjir, mintalah seorang profesional melakukan pemeriksaan untuk menentukan tingkat kerusakan. Pastikan gudang benar-benar bersih dan kering sebelum melanjutkan operasi.

3. Keamanan
Karena volume persediaan yang tinggi, gudang dan pusat distribusi sering kali berisiko tinggi terhadap pencurian, terutama jika produknya bernilai tinggi. Risiko keamanan datang baik dari pihak internal maupun eksternal. Ancaman internal ditimbulkan oleh karyawan dan pihak ketiga yang dipekerjakan oleh organisasi, sedangkan ancaman eksternal akan melibatkan siapa pun yang memasuki gudang tanpa izin.
Untuk mengurangi kemungkinan risiko keamanan, pertimbangkan hal berikut:
a) Batas fasilitas
• Gunakan area terpisah untuk pengiriman dan penerimaan barang. Jika memungkinkan, sediakan pembatas fisik di antara kedua area ini.
• Pasang pembatas seperti pagar di sekitar halaman luar gudang. Jaga agar gerbang selalu terkunci saat gudang ditutup. Jika perlu, manajer risiko dapat mempertimbangkan untuk mengunci gerbang setiap saat dan hanya mengizinkan akses ke karyawan yang berwenang.
• Sediakan alarm yang dapat didengar di semua pintu keluar darurat; dan semua pintu saat gudang ditutup.
b) Daftar masuk pengunjung
• Buat daftar pengunjung sehingga setiap orang yang memasuki gudang dapat diidentifikasi.
• Jangan biarkan pengunjung atau pengemudi pengiriman melewati gudang tanpa pendamping.
c) Sistem keamanan dan pengawasan elektronik
• Sistem elektronik dapat mengontrol akses ke kamar atau kandang bernilai tinggi. Sistem kontrol akses harus mampu memberikan jejak audit tentang siapa yang memasuki kandang, kapan, dan untuk berapa lama.
• Gunakan sistem pengawasan video untuk merekam aktivitas di kandang dan ruangan bernilai tinggi. Kamera harus ditempatkan untuk melihat titik masuk serta area interior.
• Pasang alarm penyusup untuk memungkinkan respons yang cepat dan terkoordinasi jika terjadi pencurian atau perusakan.
d) Cek karyawan
• Metode di atas akan melindungi gudang dari ancaman eksternal, tetapi tidak dari pihak internal. Pencurian karyawan dapat menciptakan kerugian yang mengejutkan di dalam gudang.
• Lakukan pemeriksaan latar belakang menyeluruh terhadap karyawan gudang sebelum merekrut, berikan perhatian khusus pada setiap akun pencurian atau kehilangan pekerjaan yang tidak dapat dijelaskan di gudang atau pekerjaan penyimpanan.
• Siapkan sistem pelaporan anonim. Ini akan memungkinkan karyawan untuk melaporkan rekan kerja yang mereka yakini mencuri tanpa takut akan akibatnya.

4. Zat Berbahaya
Semua organisasi memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa mereka menangani zat berbahaya bagi lingkungan dengan benar. Pastikan bahwa setiap gudang mengikuti undang-undang dan peraturan yang tepat untuk menangani zat berbahaya.
Berikut adalah praktik terbaik utama:
• Simpan semua zat berbahaya dengan benar.
• Pastikan bahwa semua zat berbahaya diberi label dengan benar.
• Pisahkan zat bila diperlukan.
• Gunakan prosedur yang benar saat mengeluarkan bahan.
• Isolasi paparan dengan ventilator pada sumbernya.
• Pastikan Anda menggunakan peralatan keselamatan yang tepat.
• Memiliki rencana darurat di tempat.
• Selalu buang limbah berbahaya sesuai dengan hukum.
• Lakukan inspeksi keselamatan secara teratur untuk memastikan perlindungan di tempat dan operasional.

Baca juga : Kesalahan Utama Dalam Manajemen Gudang

5. Keselamatan karyawan
Bekerja di gudang menciptakan banyak potensi masalah keselamatan bagi karyawan. Ketika terjadi kesalahan, organisasi kemungkinan akan bertanggung jawab secara finansial. Ikuti panduan ini untuk memastikan keselamatan karyawan setiap saat:
• Manfaatkan mesin sedapat mungkin untuk menghindari ketegangan berulang atau cedera terkait tenaga kerja manual. Misalnya, forklift harus digunakan sebagai pengganti mengangkat yang dapat melukai kaki atau punggung karyawan.
• Latih karyawan tentang cara yang aman untuk menggunakan semua mesin dan peralatan yang berhubungan dengan pekerjaan.
• Awasi bahaya yang akan menyebabkan terpeleset, tersandung, dan jatuh.
• Dorong karyawan untuk melaporkan setiap bahaya yang mereka identifikasi atau ketika mereka melihat insiden atau nyaris terjadi.
• Secara teratur melakukan penilaian risiko.

6. Kerusakan produk
Selain kerusakan dari kebakaran, banjir, dan sejenisnya, persediaan gudang juga dapat rusak dari waktu di fasilitas. Tindakan pencegahan berikut harus dipertimbangkan oleh staf gudang:
• Pastikan gudang menggunakan teknik penyimpanan yang tepat untuk setiap jenis barang. Suhu gudang dan jumlah berat yang ditempatkan di atas suatu barang sangat penting.
• Semua barang harus ditangani dengan hati-hati, terutama barang rapuh yang ditandai. Cobalah untuk membatasi gerakan yang tidak perlu.
• Tumpuk barang-barang yang lebih berat di rak paling bawah dan barang-barang yang lebih ringan di bagian atas. Ini akan membuat rak cenderung tidak terbalik.
• Latih karyawan tentang penanganan yang tepat dari semua jenis bahan.
• Gunakan langkah-langkah keamanan seperti yang dibahas untuk membatasi kemungkinan sabotase.
• Tinjau laporan klaim kerusakan produk secara teratur untuk mengidentifikasi tren dan menerapkan tindakan korektif untuk mengurangi frekuensi dan dampak kejadian di masa mendatang.

7. Kegagalan peralatan
Gudang saat ini mengandalkan banyak peralatan dan mesin untuk membuatnya berjalan dengan lancar. Satu masalah dapat menyebabkan banyak kesulitan, jadi pencegahan adalah kuncinya!
• Hanya izinkan karyawan yang terlatih atau bersertifikat untuk mengoperasikan mesin dan memperbarui pelatihan secara teratur.
• Untuk komputer dan sistem komunikasi, waspadai risiko dunia maya dan lakukan tindakan pencegahan terhadapnya
• Pertimbangkan untuk beralih ke perangkat lunak berbasis cloud untuk menghilangkan kemungkinan kebakaran atau kerusakan akibat banjir pada arsip.

Manajemen resiko yang efektif sangat penting dalam mengidentifikasi bahaya dan memprediksi potensi kerugian di gudang. Dengan melacak resiko nyaris celaka yang terkait dengan masalah di atas, organisasi dapat mengungkap area berisiko tinggi yang mungkin belum diketahui. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda, kami membuka layanan konsultasi mengenai bisnis, silakan hubungi kami langsung dinomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.