Beberapa tugas menimbulkan ketakutan di hati pemilik usaha kecil seperti akuntansi.
Berbagai tugas yang menangani akuntansi untuk bisnis kecil Anda—mengumpulkan laporan, melacak pengeluaran, menyeimbangkan anggaran, memahami aturan dan peraturan pajak—dapat membuat kepala Anda pusing, terutama ketika piring Anda sudah penuh dengan tugas-tugas penting lainnya.

Namun, memastikan arus kas Anda positif adalah cara Anda bertahan dalam bisnis, jadi meski mungkin membuat Anda pusing, akuntansi yang akurat harus tetap Anda prioritaskan.
Dengan mengingat hal itu, berikut adalah lima tips akuntansi yang dapat menghemat uang Anda dan membantu menjaga bisnis Anda berjalan dengan lancar

1. Pisahkan pengeluaran bisnis dan pribadi
Salah satu hal pertama yang harus Anda lakukan saat membuka bisnis adalah memisahkan pengeluaran bisnis dan pribadi Anda, dengan membuka rekening bank bisnis dan/atau memperoleh kartu kredit bisnis khusus.
Memisahkan pengeluaran Anda sangat penting karena beberapa alasan, termasuk fakta bahwa Anda akan mempertahankan perlindungan tanggung jawab pribadi jika seseorang mengambil tindakan hukum terhadap bisnis Anda.
Ini juga merupakan langkah mudah yang menghemat waktu dan uang Anda dalam jangka panjang. Jika Anda perlu mengurai laporan perbankan pribadi Anda untuk menemukan semua pengeluaran bisnis Anda setiap kali Anda ingin menjalankan laporan arus kas atau mengajukan pajak triwulanan Anda, Anda akan membuat diri Anda pusing. Anda juga akan kehilangan pengeluaran penting, menyiapkan Anda untuk pelaporan keuangan yang berpotensi tidak akurat, pengajuan pajak, dll.
Jika Anda belum memisahkan pengeluaran Anda, inilah saatnya untuk memulai.

2. Menjadi akuntan Anda sendiri dengan perangkat lunak akuntansi
Ada manfaat untuk mempekerjakan seorang akuntan secara sementara atau bahkan penuh waktu, yang akan kita bahas di bawah ini. Tetapi jika Anda adalah operasi kecil, lebih mudah dari sebelumnya untuk menangani akuntansi Anda sendiri dengan bantuan opsi perangkat lunak akuntansi otomatis.
“Otomatis” adalah kata kunci di sini. Jika Anda kewalahan dengan prospek melakukan akuntansi Anda sendiri, ketahuilah bahwa ada berbagai pilihan perangkat lunak akuntansi di luar sana yang dapat membantu pembukuan Anda. Anda akan menghubungkan rekening bank bisnis Anda dan membiarkan perangkat lunak (tergantung pada yang Anda pilih dan apa kebutuhan Anda) melakukan hal-hal seperti melacak pengeluaran Anda, mengirim faktur, dan menjalankan laporan dengan mengklik tombol.

3. Tetapkan persyaratan pembayaran yang jelas
Jika bisnis Anda beroperasi pada sistem faktur yang mengharuskan Anda menunggu pembayaran penuh dari klien Anda, Anda mungkin sering mendapati diri Anda menatap krisis uang tunai. Itu karena pengiriman faktur seringkali hanya merupakan awal dari proses pembayaran.
Penting bagi Anda untuk menetapkan persyaratan pembayaran faktur yang jelas sejak awal, sehingga arus kas Anda tidak terhambat oleh pembayaran yang terlambat dari pelanggan yang tidak memahami kebutuhan akuntansi Anda. Tidak heran lebih dari sepertiga dari semua pembayaran faktur terlambat, menurut Xero.
Sebelum Anda memulai pekerjaan, diskusikan dan jelaskan persyaratan pembayaran Anda, yang harus mencakup:
• Tanggal jatuh tempo pembayaran setelah menerima faktur (dan semakin cepat Anda menetapkan tanggal jatuh tempo—satu atau dua minggu menjadi standar—semakin cepat Anda akan dibayar).
• Bentuk pembayaran yang diterima, mulai dari uang tunai hingga cek hingga kartu kredit dan dompet digital.
• Denda keterlambatan pembayaran dan/atau potongan kecil pembayaran awal.
• Jangan takut untuk mengirim pengingat (kadang-kadang Anda dapat menggunakan perangkat lunak akuntansi Anda untuk mengirim dorongan otomatis ke klien Anda) dan menindaklanjuti apa yang harus Anda bayar.

4. Anggaran untuk pengeluaran tak terduga
Ini sangat penting untuk usaha kecil. Pengeluaran besar seperti menangani dampak bencana alam atau kegagalan peralatan besar dapat membuat bisnis kecil keluar jalur. Oleh karena itu, Anda perlu memiliki modal ekstra di tangan akan membantu Anda memulai lagi (jika suatu waktu ada masalah).

5. Bertemu dengan konsultan profesional
Seperti yang telah kita bahas, pemilik usaha kecil sekarang lebih mampu dari sebelumnya dalam melakukan akuntansi sehari-hari mereka sendiri. Namun, untuk membuat keputusan keuangan jangka panjang terbaik untuk bisnis Anda, Anda harus bertemu atau bercakap dengan konsultan professional. Akuntan terlatih dan berpengalaman dapat membantu Anda menjawab pertanyaan akuntansi gambaran besar yang dihadapi bisnis Anda.
Pertanyaan dan tugas ini mungkin termasuk mempersiapkan Anda untuk musim pajak atau membantu Anda mematuhi perubahan pada kode pajak. Anda juga dapat mengandalkan keahlian mereka jika Anda ingin mengambil pinjaman usaha kecil, atau jika Anda perlu mengubah struktur hukum bisnis Anda.
Jika bisnis Anda sedang berkembang dan Anda ingin merekrut karyawan, peran konsultan sangat bagus untuk diisi lebih awal. Anda juga dapat bertemu secara rutin—triwulanan, atau dua tahunan—dengan konsultan untuk membahas kemajuan Anda.

Akhir Kata
Akuntansi bukanlah bagian paling glamor dalam menjalankan bisnis, tetapi mungkin yang paling penting. Arus kas Anda adalah sumber kehidupan bisnis Anda, dan memiliki pegangan di atasnya — serta cara menggunakannya — dengan tip di atas akan membantu Anda tetap bertahan dan berkelanjutan, apa pun yang terjadi pada Anda. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Kami membuka layanan konsultasi mengenai bisnis, silakan hubungi kami dinomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.